Ако работите с повече на брой стоки или услуги, можете да генерирате допълнителен файл, от който ще се извличат имената и цените автоматично в програмата и няма да е нужно да ги набирате всеки път ръчно от клавиатурата. Достатъчно е да въведете няколко букви докато откриете стоката и да натиснете клавиша Enter. Ако попълните информация за баркодовете на стоките, можете да ги попълвате само чрез сканиране на кода.
Подгответе Excel файл с вашите стоки и услуги като спазвате следната подребна на колоните:
A | B | C | D | E | |
---|---|---|---|---|---|
1 | BF1000034 | Детски килим | 56.00 | бр. | 2345234324324324 |
2 | BF1000035 | Детски килим | 46.00 | бр. | 2345234324324325 |
3 | BF1000036 | Детски килим | 56.00 | бр. | 2345234324324326 |
4 |
Ако работите с различни мерни единици, в колона "D" въведете съкращението на мерната единица. Тук са публикувани всички налични мерни единици. Използвайте съкращението, което е в последната колонка. Например за "година" използвайте "год.". В случай, че работите с баркод четец, можете да попълните баркода на стоките в колона "E". Попълване можете да направите като маркирате клетката в Excel и сканирате баркода на стоката.