Полезни съвети и функции
- Можете да отворите контекстното меню на софтуера (с десния бутон на мишката) и да изберете "Анализ на софтуера", за да разберете дали сте инсталирали всичко правилно
- При проблем с визуализирането на кирилицата следвайте тази инструкция и проверете дали шрифтът Arial Narrow е инсталиран. Ако шрифтът липсва, можете да го изтеглите от тук и да разархивирате файловете в папка C:\Windows\Fonts\
- Ако фирменият регистър не работи (автоматично попълване на данните на клиента при въвеждане на ЕИК) е необходимо да изтеглите този файл и да разархивирате двата dll файла в папката на софтуера
- Ако данните на някоя фирма не се зареждат, можете да проверите тук дали се зареждат. Ако не се зареждат, можете да ги изпратите във фирмения регистър.
- Софтуерът прави автоматична проверка за валидност на ЕИК и ЕГН
- С програмата освен фактури могат да се печатат проформа-фактури, кредитни и дебитни известия, протоколи и стокови разписки, оферти и поръчки
- Ако наименованието на стоката или услугата е по-дълго и желаете да започнете нов ред натиснете
Ctrl
+ Enter
- Вие работите с локално копие на фирмения регистър. За да го обновите, кликнете с десния бутон на мишката и изберете "Обновяване на фирмен регистър"
- В контекстното меню на софтуера има няколко допълнителни скрити настройки
- INVOICE се издава като изберете чуждестранна валута и попълните текстовете полета на английски език
- Можете да посочите втора банкова сметка (напр. в EUR) при генериране на конфигурационния файл
- Можете да генерирате стоков каталог и да не въвеждате всички наименования на стоки и услуги ръчно
- Ако попълните баркодове на вашите стоки, можете да работите с баркод четец
- С програмата можете да работите и на други компютри, необходимо е само да копирате папката на другия компютър и да следите номерацията
- С програмата можете да работите на флашка или външен диск
- Можете да премахнете ДДС от единичната цена като въведете продажната цена в полето и натиснете клавиша
F10
- Можете да въведете цената в EUR в полето за единичната цена и да натиснете клавиша
F11
, за да я преобразувате в лева
- За да работите легално с програмата трябва първо да я изтеглите, след това да конфигурирате файл и да заявите и заплатите лиценз
- Две седмици преди да изтече лиценза на началния екран ще излезе напомнящо съобщение
- Можете да направите проверка във VIES за валидност на въведения ДДС номер като натиснете лупата вдясно от полето
- Можете да изчистите всичко въведено за клиента като натиснете метлата
- Ако клиентът липсва във фирмения регистър, можете да изпратите неговите данни като натиснете иконата "плюс" срещу получател
- Фирмените данни се зареждат от конфигурационния файл. Ако се наложи промяна трябва да генерирате нов файл.
- Можете да добавите лого във фактурата като добавите файл с име
ВАШИЯ ЕИК.jpg
(макс. височина: 70 px) в папката на софтуера
- Можете да работите изцяло с продажни цени с вкл. ДДС. Отворете контекстното меню на програмата и включете тази опция
- Можете да добавите статичен текст към всеки вид документ, който да излиза при печат в долната му част. За целта е необходимо да съхраните текста в във файл с име invoice.txt (за фактура), proforma.txt (за проформа), protocol.txt (за протокол), receipt.txt (за ст. разписка), offer.txt (за оферта) в папката на програмата (налично от версия 2.84).
- Ако желаете да управлявате фискално устройство през софтуера и сте заявили лиценз с включена такава функционалност, можете да разгледате инструкцията за предварителна настройка от следния линк.